2002/08/08 (木)の日記より
○議事録を書くコツ
今日も会議があって、その議事録を書くことになりました。
いつもは2時間ぐらいかかっていたのですが、
今回は30分ぐらいで議事録を書き上げることができました♪
なぜでしょう?
今回の会議では会議中の会話の内容をオンラインで分類しながら
書いていたからだと思いました。
この話はAの件に関する話だな、これはBに関する話だな
おっ、今度はCに関するはなしかCのカテゴリーを追加するぞっと
、、、
といった感じで話の内容をカテゴリーに分けると
聞き取り易いということがわかりました。
さらにカテゴリーに4つの状態があるように思います。
それは次の4つです。
○現状報告
○解決策の提示
○解決策の検討
○今後の予定
これを各カテゴリーについて意識しているとより書き易いのではないかと思いました。
-日記終わり--------------------------------------------------------
<コメント>
「話の内容を分類できると書きやすい」
これが直ぐにできると良いのですが^^;
未だに、どういう分類ができると良いのかわかりません^^;
なんで、このときはできたんだろう(笑
最後の「今後の予定」はどの会議でもあるかなぁって思います。
あとは、「今日の会議で決まったこと」というのもあるかなと思います。
議事録を書くときに必要なポイントも洗い出だせるようにしたいと思います。
あなたが気づいた、どんな会議だったか知るために必要な項目をを教えてくださいね♪
#議事録を書くために必要なことその08
「会議で決まったこと」と「今後の予定」を書こう♪
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